Guida al distributore di acqua per ufficio: scelta, installazione e manutenzione

Tipi di distributori d’acqua per l’ambiente lavorativo

Esistono principalmente due categorie di distributori d’acqua adatti agli uffici, ognuna con le proprie peculiarità. I distributori a boccioni sono modelli autonomi che erogano acqua da contenitori pre-riempiti, tipicamente da 10 o 18 litri. Sono facili da installare poiché non richiedono un allacciamento alla rete idrica, ma necessitano di spazio per lo stoccaggio dei boccioni e di un sistema per la loro sostituzione periodica. Questa soluzione è spesso scelta per la sua flessibilità e per ambienti dove l’accesso alla rete idrica è limitato o complicato.

I distributori allacciati alla rete idrica, noti anche come POU (Point-of-Use), si collegano direttamente all’impianto idraulico dell’ufficio. Questi modelli filtrano l’acqua sul posto, offrendo un flusso continuo senza la necessità di sostituire boccioni. Rappresentano una soluzione più ecologica e conveniente a lungo termine, riducendo i costi di trasporto e smaltimento dei contenitori. Molti di questi distributori offrono opzioni per acqua fredda, calda o frizzante, aumentando la versatilità e il comfort per gli utenti.

Valutazione delle caratteristiche essenziali

Prima di procedere all’acquisto o al noleggio di un distributore d’acqua, è fondamentale considerare diverse caratteristiche per assicurarsi che il modello scelto risponda alle esigenze specifiche dell’ufficio. La capacità di erogazione e le dimensioni del distributore devono essere proporzionate al numero di dipendenti e allo spazio disponibile. Un ufficio con molti utenti beneficerà di un modello con una maggiore capacità di raffreddamento o riscaldamento e un serbatoio più grande.

I sistemi di filtrazione sono cruciali per garantire la qualità dell’acqua, specialmente per i modelli POU. Filtri a carboni attivi, UV o osmosi inversa possono rimuovere impurità, cloro e batteri, migliorando significativamente il sapore e la sicurezza dell’acqua. L’efficienza energetica è un altro fattore importante, in quanto può incidere sui costi operativi a lungo termine. Infine, il design e i materiali del distributore dovrebbero integrarsi armoniosamente con l’arredamento dell’ufficio, e la presenza di funzioni di sicurezza, come il blocco per l’acqua calda, è essenziale in ambienti frequentati da diverse persone.

Installazione e posizionamento ottimale

Una corretta installazione e un posizionamento strategico del distributore d’acqua sono fondamentali per massimizzare la sua utilità e garantire la sicurezza. Per i distributori a boccioni, è sufficiente una presa elettrica vicina e una superficie stabile. Devono essere collocati in un’area facilmente accessibile ma non di intralcio, preferibilmente lontano dalla luce solare diretta o da fonti di calore che potrebbero alterare la temperatura dell’acqua e l’efficienza energetica. Assicurarsi che ci sia spazio sufficiente per il cambio dei boccioni.

Per i distributori allacciati alla rete idrica, l’installazione richiede un collegamento idraulico professionale. Questo significa posizionare il distributore vicino a un punto di accesso alla rete idrica e a una presa elettrica. È consigliabile scegliere un luogo dove eventuali piccole perdite possano essere facilmente gestite senza causare danni. La visibilità e l’accessibilità sono importanti per incoraggiare l’uso da parte del personale, ma è anche necessario considerare il rumore prodotto dal compressore, optando per un’area dove non disturbi la concentrazione.

Manutenzione, pulizia e igiene

La manutenzione regolare e una rigorosa pulizia sono imprescindibili per assicurare che il distributore d’acqua eroghi acqua sicura e dal buon sapore. La pulizia esterna dovrebbe essere eseguita quotidianamente o a giorni alterni, utilizzando un panno pulito e un detergente delicato. Il vassoio raccogligocce va svuotato e pulito regolarmente per prevenire la formazione di muffe e batteri. Per i distributori a boccioni, è fondamentale sanificare l’alloggiamento del boccione e il rubinetto ogni volta che si cambia il boccione.

I distributori POU richiedono la sostituzione periodica dei filtri, come indicato dal produttore, solitamente ogni 6-12 mesi, a seconda del modello e del volume d’acqua erogato. Inoltre, è consigliabile programmare una sanificazione professionale dell’interno del sistema ogni 6-12 mesi per rimuovere qualsiasi accumulo minerale o biofilm. Questi interventi non solo prolungano la vita del distributore ma garantiscono anche che l’acqua rimanga microbiologicamente pura e priva di sapori sgradevoli, aderendo agli standard di sicurezza igienica.

Analisi dei costi e opzioni di fornitura

La valutazione dei costi per un distributore d’acqua in ufficio include il costo iniziale dell’apparecchio, i costi operativi e quelli di manutenzione. L’acquisto di un distributore a boccioni può variare da 150 a 500 euro, più il costo dei boccioni (circa 5-10 euro ciascuno). I modelli POU hanno un costo iniziale più elevato, da 300 a oltre 1000 euro, ma riducono i costi a lungo termine eliminando l’acquisto dei boccioni, sebbene richiedano la sostituzione dei filtri (20-80 euro ogni 6-12 mesi) e una sanificazione periodica.

Molte aziende offrono anche opzioni di noleggio, che possono includere l’installazione, la manutenzione e la fornitura di boccioni o filtri in un pacchetto mensile. Questo può variare da 20 a 70 euro al mese, a seconda del servizio e del tipo di distributore. Il noleggio può essere vantaggioso per le aziende che preferiscono non affrontare un costo iniziale elevato e desiderano una gestione completa del servizio. È consigliabile richiedere preventivi dettagliati a diversi fornitori locali per confrontare le offerte e scegliere la soluzione più adatta al proprio budget e alle proprie esigenze.

I prezzi, le tariffe o le stime dei costi menzionati in questo articolo sono basati sulle ultime informazioni disponibili ma possono variare nel tempo. Si consiglia una ricerca indipendente prima di prendere decisioni finanziarie.

In conclusione, la scelta e la gestione di un distributore d’acqua in ufficio sono decisioni che influenzano direttamente il benessere dei dipendenti e l’efficienza dell’ambiente lavorativo. Comprendere le diverse tipologie disponibili, valutare attentamente le caratteristiche, garantire un’installazione corretta e aderire a un programma di manutenzione rigoroso sono passaggi essenziali. Un approccio informato permetterà di selezionare la soluzione più idonea, assicurando un accesso costante a un’acqua di qualità e contribuendo a un ambiente di lavoro più sano e produttivo.